「ContactBook」は、先生と保護者の負担を軽減するデジタル連絡ツールです。
パソコンやスマホで使えるWEBアプリケーションとして、保育園や小中学校などの教育・子育て支援施設で便利に活用できます。
施設登録や連絡帳、おたより、個別連絡などの機能を備え、誰でも手軽に使える、使い勝手を重視したシンプルな設計を魅力としています。
地域のすべての教育・子育て支援施設が活用することで、最大の効果を発揮します。
直感的に操作できるシンプルなインターフェースを提供しており、誰でも簡単に利用できます。
パソコンやスマートフォンからアクセス可能で、先生および保護者は連絡事務の負担が軽減されます。
施設登録からユーザー管理、連絡帳、おたより、個別連絡、カレンダー、予定管理、メール通知機能まで、幅広い機能を一つのプラットフォームで提供しています。
先生と保護者は別々のアプリを使う必要がなく、一元管理が可能です。
全てのサービスを無料で提供しており、施設登録に余計な手続きも不要です。
コストをかけることなくデジタル連絡帳ツールを導入できます。
子どもの毎日の連絡帳、欠席連絡などの情報を迅速に共有できる機能を提供します。
先生はトップ画面でそれらの情報を確認することができます。
また、メール通知機能でそれらの情報をタイムリーに受け取ることも可能です。
おたより配信サービスでは、教育施設からの重要なお知らせやイベント情報を効率的に保護者に届けることができます。
紙の無駄を省き、環境にも配慮したデジタル配信が可能です。
クラスごとに情報を配信することもでき、メッセージだけでなく、画像やPDFファイルも添付することができます。
予定管理サービスは、カレンダー機能を備え、施設行事やプライベートの予定を一括で管理できる便利な機能を提供します。
日々のスケジュールを一目で確認でき、忘れがちな予定も通知機能でしっかりサポートします。
ユーザーの予定に施設の予定を同期することで、予定管理をサポートします。
| 主な機能 | ユーザー |
|---|---|
| 施設アカウント作成／先生の施設登録 | ○（１施設のみ） |
| 子ども登録 | ○ |
| 子どもの施設登録 | ○（複数可） |
| 予定作成 | ○ |
| メール通知設定 | ○(連絡帳、おたより、個別連絡、予定リマインド) |
| 主な機能 | 先生 | 保護者 |
|---|---|---|
| クラス作成 | ○（管理者のみ） | - |
| 施設情報管理者追加 | ○（管理者のみ） | - |
| 担任クラス登録 | ○（管理者または本人のみ） | - |
| 先生登録用施設コード生成 | ○（管理者のみ） | - |
| 子ども登録用施設コード生成 | ○（管理者のみ） | - | 連絡帳作成 | ○ | ○ | 連絡帳CSV出力 | ○（当年度・前年度） | - | おたより作成 | ○ | - | おたより添付ファイル | ○（２つまで） | - | 個別連絡 | ○ | ○ | 施設予定作成 | ○ | - | 保護者招待 | - | ○ |
施設のどなたか一人が作成します。
他の先生に先生登録用施設コードを提供し、所属施設へ登録してもらいます。
所属施設のクラスを作成します。
保護者に子ども登録用施設コードを提供し、所属施設に登録してもらいます。
子どもを登録します。
子どもが所属する施設から施設コードを受け取り、その施設コードを入力して所属施設およびクラスを登録します。
「ContactBook」は、先生と保護者の忙しい毎日から少しでもゆとりの時間を増やしたいという思いからデジタル連絡帳として誕生しました。
保育園から小中学校まで幅広くカバーし、先生と保護者の負担を軽減することを目指しています。
個人が開発・運営しているため、不具合対応など遅れる可能性もありますが、迅速で柔軟な対応とシンプルで使いやすいサービスを心がけています。
